Вильямса 95

1. Разработан стиль нового офиса.
2. Сделан тщательный мониторинг цен на мебель в ряде магазинов.
3. Выбрана и заказана необходимая мебель по оптимальной цене в сочетании – цена/качество.
4. Выбрано, куплено и запущено в работу МФУ (принтер, ксерокс, сканер, факс).
5. Разработан алгоритм запуска пожарной сигнализации в нашем доме.
6. Начат опрос жильцов по вопросу возможности подключения их квартир к пожарной сигнализации.
7. Закончена установка въездных ворот на придомовую территорию.
   Первые ворота смонтированы, но пока не подключены. Вторые ворота полностью подключены и функционируют.
8. Опробована в работе новая тележка для уборщицы. Улучшилось качество и производительность уборки (в 2 раза).
9. Начал привлекать жильцов к процессу поддержания чистоты и порядка через чат и онлайн (фото) общение (в личке). Благодаря этому увеличилась мобильность реагирования на нарушения в нашем доме и выявлены ряд незаметных и неизвестных до этого проблем.
10. По полученной информации, посетил ряд квартир, нарушающих порядок в нашем доме и квартир потенциально-возможных нарушителей. Провел с  жильцами и нанятыми ими рабочими, производящими ремонт беседу по устранению и  профилактике нарушений чистоты и порядка в нашем доме. Нарушений заметно уменьшилось.
11. Проведена беседа с директором фирмы смонтировавшей лифт в нашем доме. Обсуждены все недостатки лифтов, а также время и способы их устранения.
12. Произведена сверка по потреблению газа котельной и оплатам за газ с начальником котельной.
13. Проведен анализ целесообразности заключения договора с «Нафтогазом Украины» на поставку газа в период  январь — март 2020 года по фиксированной цене. Принято решение о целесообразности заключения такого договора.
14. Закончено украшение холла нашего дома к Новогодним праздникам.

14.12.2019г.       Управляющий ОК «Дом плюс – 2», Голынский И.В.

График проведения шумных ремонтных работ в нашем доме.
Пн. – пт. 9:00-13:00, 15:00-19:00
Суб. 10:00-13:00, 15:00-17:00
(по многочисленным просьбам жильцов.)
Воскресенье — работы, связанные с нарушением тишины – ЗАПРЕЩЕНЫ!!!

1. Окончательно выявлены все причины засорения и приняты ряд необходимых мер для стабильной работы канализации в нашем доме.
2. Проделан анализ канализационной системы в нашем доме, выявлен недостаток. Нужно добавить крепеж канализационных труб к потолку сверх нормы через каждые 0.5м (сейчас, через 1.0м), что даст возможность убрать их провисание и нарушения углов наклона. В остальном канализация соответствует строительным нормам
3. Найдена компания по чистке канализации, работающая в режиме 24/7 и б/н. расчету, взявшая на свое обслуживание наш дом.
4. Начался процесс детального обсуждения «договора обслуживания» с этой компанией и ОК «Дом плюс 2» на 2-а месяца с дальнейшей пролонгацией (по необходимости).
5. Найдена клининговая компания по уборке нашего дома и опробована при уборке последствий прорыва канализации. Тестирование уборки пройдено на «отлично». Начали готовить договор с ними по «Актам выполненных работ» (по необходимости).
6. Организован процесс подписание заявлений на все проводимые жильцами строительные работы и заявлений со списком работников выполняющих эту работу.
7. Заказана установка автоматических раздвижных ворот въезда во двор нашего дома. Предоплату, попросил не платить Исполнитель до следующей недели из-за его особенностей налогообложения как ФОП.
8. Создан реестр договоров жильцов нашего дома, заключивших на сегодняшний день с ОК «Дом плюс 2» договор на обслуживание.
9. Составлен реестр жильцов с реальными способами связи с ними (телефон, мессенджеры и т.д.), согласно информации собранной на сегодняшний день.
10. Получен номер договора ОК «ДОМ ПЛЮС 2» з АТ (Акціонерне товариство) «Національна акціонерна компанія» «Нафтогаз України» (Номер дог. 779201/1920-ТЕ-23 от 08.11.2019 р.) и оплачены первые 30 тыс. грн.
11. Начат процесс работы с жильцами-нарушителями чистоты и порядка в нашем доме и принуждению их к соблюдению этих правил и чистоты.

1. Организована работа бухгалтера ОК «Дом плюс – 2» по начислению за потребленную электроэнергию и водоснабжение. Счета по водоснабжению и потребленную электроэнергию выставлены жильцам.

2. Составил все необходимые документы для договора на поставку и компенсацию этих услуг. Нужно согласовать с юристом.

3. Начал поиск новой программы учета 1С под наши потребности.

4. Отремонтирована входная дверь в подъезд (к лифтам).

5. Начала работу и опробована система контроля доступа в дом (домофон).

6. Основная часть жильцов обеспечена чипами от домофона.

7. Начат процесс по упорядочению и организации полноценной работы всех работников ОК «Дом плюс – 2» (служебные обязанности, договора, инвентарь, телефон консьержам).

8. Скорректирован раздел «контакты» на сайте нашего дома https://www.v95.od.ua.

9. Начал составлять реестр жильцов с реальными способами связи с ними (телефон, мессенджеры и т.д.) провел много личных встреч.

10. Встречался лично и разговаривал по телефону с жильцами-должниками, выслушал причины неуплаты ими долгов. Со многими из них провел личную беседу о необходимости оплаты коммунальных услуг ОК «Дом плюс – 2».

11. Устранены ряд недостатков выявленных при осмотре котельной, пульта управления котельной и двух насосных станций, находящихся в нашем доме.

12. Проработал вопрос заключения договора с почтовым отделением Укрпочты находящимся не далеко от нашего дома (есть все необходимые координаты, алгоритм заключения договора). Нужно устанавливать почтовые ящики в подъезде нашего дома на все квартиры. Вопрос требует обсуждения.

19.10.2019г. Управляющий ОК «Дом плюс – 2», Голынский И.В.

Итоги работы управляющего Голынского И. В. ОК «Дом плюс – 2» за период с 6.10.19г -13.10.19 г.

1. Организована работа бухгалтера ОК «Дом плюс – 2». Теперь это наш человек из жильцов, подконтрольный целям кооператива.

2. Взяты под контроль нашего бухгалтера программа учета 1С и Онлайн — банкинг. (До этого контроль над программой находился у старой управляющей компании, передача с их стороны контроля без уплаты долга, тот ещё процесс.)

3. Составлен список жильцов должников по вступительному взносу в ОК «Дом плюс – 2» и коммунальным услугам и начата работу по оплате ими долгов на расчетный счет ОК «Дом плюс – 2». Без денег сами понимаете решать вопросы дома мы не можем.

4. Собран полный пакет документов для заключения договора поставки газа ОК «Дом плюс – 2» с «Нафтогаз Украины».

5. Произведена проверка котельной и насосных с обслуживающей компанией и всеми специалистами (сантехник, электрик) включая застройщика (прораб). Выявлены все недостатки. Все косметического характера. Поставлена задача по их исправлению.

6. Прочищена канализация дома от строительного мусора и произведена разъяснительная работа с жильцами дома в Чате «Вильямса 95. Наш ДОМ» и личном общении по этой проблеме, а также по ряду других проблем и вопросам касающихся жизнедеятельности дома.

7. Познакомился и обсудил текущее положение дел с представителями подрядных организаций, которые обслуживают наш дом (домофон, мусор, и лифт), наладил взаимосвязь с ними.

8. Закуплен первоначальный инвентарь и моющие средства для производства уборки в помещениях дома и придомовой территории.

9. Разработал фирменный бланк ОК «Дом плюс – 2» и зарегистрировал официальный эл.почтовый ящик.

Уважаемые жильцы!

Огромная просьба не сливать воду после работы со шпатлевкой и цементом из квартир в канализацию нашего дома. На вопрос, кто виноват что канализация периодически забивается ответ очевиден, мы сами. Посмотрите, что вчера вычистил сантехник из канализационных труб. И это только часть того что было в трубах. Контролируйте своих рабочих. Запрещайте им выливать строительную воду в канализацию. Квартиры у всех свои, но в общем доме. В НАШЕМ ДОМЕ. Пока мы все это не поймем, такие ситуации будут регулярно повторяться.

Правление